蚌埠400电话业务介绍
“400商务热(rè)线”是具备呼(hū)叫中心功(gōng)能(néng)的大容量电话专用系统(tǒng),用户(hù)购买400号码即可免费得到专业的呼叫中心(xīn)系统。“400商务热线”由(yóu)我们和中国电信联合开(kāi)发(fā)和运营。
1、提升形象、增加用户咨(zī)询:
400号码(mǎ)作为(wéi)企业销售咨询热线可以提升企业形(xíng)象,同时降低用(yòng)户拨打企(qǐ)业商务热线的(de)话费,从而有效提高潜(qián)在用户的咨询量(liàng);
2、确保不错(cuò)过(guò)销售机(jī)会(huì):
400商务热线配备的呼(hū)叫中(zhōng)心功能可(kě)以确保用户在任何(hé)情况下不漏(lòu)接(jiē)咨询电话,确(què)保不错过任何的销售(shòu)机会;
3、提(tí)高(gāo)广(guǎng)告和网络推(tuī)广的效果:
400商(shāng)务热线具备的(de)呼(hū)叫中心功能可(kě)以帮助(zhù)企业准确(què)评估广告(gào)投放和网络推(tuī)广的效果,从而提升(shēng)市场(chǎng)推广的资金使用(yòng)效率。
400商务热线主要功(gōng)能
400呼入号码
1、所有用户将获得一(yī)个独立的(de)400呼入号码;
2、拥有400呼入(rù)号码的(de)企业将获得此号码的唯(wéi)一使用权。
IVR语音导航
1、用户通过IVR语音导(dǎo)航,可把(bǎ)电话(huà)转接到指定的分机,语音引(yǐn)导可以是单(dān)级导航(háng),也可以多级导(dǎo)航;
2、用户通过语音引导(dǎo),可以(yǐ)引(yǐn)导企业客户进行电话转移,也可以进行信息查询;
3、语音(yīn)导航(háng)采用多级菜单(dān)的结构,在(zài)一(yī)层菜(cài)单中,可(kě)以同时存在信(xìn)息查询项目和电话转接项目。
未(wèi)接来电提醒
1、用户可设(shè)置(zhì)一(yī)个(gè)手机(jī)号(hào)码作为接收(shōu)短信(xìn)的(de)号码;
2、系统将(jiāng)会实时将未接(jiē)来电的号(hào)码和时间通过短信的方式告(gào)诉企(qǐ)业,确保企业在外依然能够联(lián) 系和了解客户(hù)信息(xī)。
全(quán)程通话录音
1、系统可以自动对每一个呼入电话进行全程录音,用户可以随时通(tōng)过登陆后台、下载和收听接线人员与(yǔ)客户通(tōng)话的(de)录音内容;
2、录(lù)音与接听的(de)电话号码一(yī)一(yī)对应,音质清晰(xī),可以随时收(shōu)听;
3、录音免费保存时间为三个(gè)月(yuè),长期保存(cún)企业可以自行下载(zǎi)后保存在自己的电脑(nǎo)中(zhōng)。
自助(zhù)管(guǎn)理平台(tái)
1、400商务热线(xiàn)拥有功能强大(dà)操作简单的系统自助管理平(píng)台,用户可凭(píng)400号码(mǎ)和相关密码登录(lù)自助管理后台对系(xì)统进行管理(lǐ)和操作;
2、登陆后请及时修(xiū)改初(chū)始密码(mǎ),初(chū)始密码为随机(jī)生成的6位数字,用户可自行修改。
话(huà)费实时查询(xún)
1、用户(hù)可(kě)通(tōng)过管(guǎn)理后台实时查询自己的消费记录;
2、所有消费记录采用列表方式显示,确保企业(yè)客户明白消(xiāo)费,放心使用。
未(wèi)接来电查询
1、用户可通过管理后(hòu)台查询到未(wèi)接到的呼叫(jiào)记录(lù)明细;
2、用户可根据时间段查找一段时间内的未接来电记(jì)录明细,确(què)保不流失(shī)任何一个潜在客户。
通话记录查询
1、可以允许用户查询三个月内的所有(yǒu)通话(huà)记录,记录项目包括:呼入号码区(qū)号、呼入号码地(dì)区、呼入(rù)号码(mǎ)、接听号码、起(qǐ)始(shǐ)时间、接听状况(kuàng)(接听、未接(jiē)听(tīng))、通话时(shí)长、通话(huà)费用(yòng)、录音;
2、下载:用户可以(yǐ)下载通(tōng)话记录、留(liú)言记录,并保存为Excel格式。
接听顺序设置
1、针对企业绑定多个接听电话的情况,可(kě)以自行设定接听规则;
2、随机分配(pèi):平均转移给(gěi)所(suǒ)有(yǒu)绑定的号码;
3、顺序方式:按(àn)照绑定号(hào)码的排序(xù),总是优先分配(pèi)给排(pái)在前(qián)面的号(hào)码,当且仅当排在前面的号码不能接通(tōng)(占线、无人接听、无法接(jiē)通)的(de)情况下才转到(dào)下一(yī)个号码。
黑名(míng)单管(guǎn)理
1、企(qǐ)业可添加(jiā)黑(hēi)名单电话(huà),在黑名单(dān)表中的(de)电(diàn)话不能拨通企业的400号码;
2、企业可以(yǐ)随时修(xiū)改(gǎi)黑名单列表(biǎo);
来(lái)电转接记忆(yì)
1、用户可通过管理后台设定是(shì)否开通来电转接(jiē)记忆(yì);
2、开设来电转接记忆功能后企业客户(hù)来电会优先呼叫最(zuì)近应答(dá)的企业接线员;
3、正(zhèng)常情况(kuàng):来(lái)电选择进(jìn)入(rù)某一队列后,优先转(zhuǎn)接到该队列中最近(jìn)一次与该(gāi)来(lái)电(diàn)号码通话的接(jiē)线员;
4、异常情(qíng)况:若该队(duì)列可用的接线员中都没有与该(gāi)来电号(hào)码通话的记(jì)录,或(huò)该(gāi)队列最近一次与该来电号(hào)码通话(huà)的(de)接线员忙线(xiàn)、超时(shí)未(wèi)接听、离线,则按照“呼叫顺序”的设定的规则(zé)来(lái)分配。
自(zì)助捆绑电话
1、用户(hù)可(kě)以自行(háng)通过登陆后台绑定接听的号(hào)码,绑定号码可以(yǐ)设(shè)定为(wéi)30个,30个以上如有需求可以联系我(wǒ)公(gōng)司客(kè)服; 2、绑定的号码可以(yǐ)随时自助更(gèng)改(gǎi),即(jí)时生(shēng)效,用(yòng)户可以上(shàng)班时用办公电(diàn)话接(jiē)听(tīng)来电,下班(bān)后用(yòng)手机(jī)或小灵通来接听; 3、绑定的号码允许为普通市(shì)话号码、手机和小灵通号码。
网(wǎng)上400
1、用户只需在企业的网页中嵌入一组(zǔ)代码,实现带有“免费通话”的图标即(jí)可,不须下载或安装插件;
2、企业客(kè)户浏览到企业的网站时,看到(dào)“免费通话”的按钮,点击后,会(huì)出现一个对话(huà)框。客户输入(rù)自己的电话号(hào)码,3秒钟即可接通企业一(yī)方的电话;
3、开通企业与企业的(de)客(kè)户之间是通过电话进行交流的,通话质(zhì)量不受互(hù)联网的丝毫影响,达到电信A级通(tōng)话标(biāo)准;
来电(diàn)城市分(fèn)析
1、系(xì)统提供详(xiáng)细的(de)来电城市(shì)分析功能(néng)。
2、系统可根据企业来电和去(qù)电(diàn)号码查(chá)询到所(suǒ)有电话的呼叫省份和城市(shì),并(bìng)提供详(xiáng)细的查询结果报表。而(ér)且(qiě)能(néng)按(àn)照查询结果汇总(zǒng)总时长(zhǎng)和总(zǒng)话(huà)费和支持查询数据(jù)报(bào)表导出进行二次分析。
设定呼(hū)叫策略
1、针对有用户绑定(dìng)多个接听电话的情况,可以(yǐ)自行设定接听(tīng)规(guī)则;
2、默认(rèn)方式:随机分(fèn)配,平均转移(yí)给所有绑定的号(hào)码(mǎ);
3、顺(shùn)序方式:按照绑(bǎng)定(dìng)号码的排(pái)序,总是优先分配给(gěi)排在前面的号码,当且仅当排在(zài)前面的号码不能接(jiē)通(占线、无人接听、无法接(jiē)通)的情况下才转 到下一个号码。
设(shè)置队列
1、系统(tǒng)具备设置队列功能(néng);
2、企业(yè)开户时将自(zì)动开通(tōng)一个队(duì)列(liè);
3、用户(hù)可以自己添加到队列或从队列里面删除成员;
4、用户可(kě)以批量删除队列。
语音留言
1、在(zài)企(qǐ)业接线员(yuán)下班或全部占(zhàn)线、无应答、无法接通的情况下,可以自动进入留言(yán)程序;
2、企(qǐ)业用户可(kě)以(yǐ)随时登陆后台查看留言(yán)情况;
3、举(jǔ)例:“目前接线员暂(zàn)时不能接听您的电话(huà),请在(zài) ‘滴’声后留言,感谢您的来(lái)电”。
号(hào)码举例(lì):
400-0760-999,400-0760-114
400-800-1988,400-800-1710
400-666-1808,400-666-7788
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